A fatura criada pelo Saguicontrol pode ser totalmente personalizada usando um template. Este template é ajustado com a funcionalidade de Customização de Templates e pode ser editado tanto com nosso Editor de Template quanto com HTML.
PASSO 1: Abrir o template
- Para alterar o template de fatura, abra o template desejado.
⚠️ Para saber mais sobre como acessar o template desejado, acesse Configurar os Templates Padrão do Sistema
PASSO 2: Escreva o template
- Escreva o template conforme o padrão da sua empresa
PASSO 3: Insira as TAGS DINÂMICAS
Em seu template, você pode adicionar marcações especiais chamadas de TAGS DINÂMICAS. Essas tags são como espaços reservados que serão automaticamente preenchidos com informações específicas quando o contrato for gerado.
Por exemplo, você pode inserir uma tag para a Razão Social da sua empresa e outra para o Nome do Cliente. Durante a geração do contrato, essas tags serão substituídas pelos dados correspondentes, tornando o contrato personalizado para cada situação.
TAGS DINÂMICAS DISPONÍVEIS PARA O TEMPLATE DE FATURA
TAGS com informações da sua empresa e suas filias:
- {{Empresa.nomeFantasia}}: Nome Fantasia da sua empresa ou filial para qual o template está sendo criado;
- {{Empresa.logradouro}}: Endereço da sua empresa ou filial para qual o template está sendo criado;
- {{Empresa.numero}}: Número da sua empresa ou filial para qual o template está sendo criado;
- {{Empresa.bairro}}: Bairro da sua empresa ou filial para qual o template está sendo criado;
- {{Empresa.Municipio.descricao}}: Município da empresa ou filial para qual o template está sendo criado;
- {{Empresa.uf.siglaUF}}: Estado da empresa ou filial para qual o template está sendo criado;
- {{Empresa.cep}}: CEP da empresa ou filial para qual o template está sendo criado;
- {{Empresa.telefone}}: Telefone da empresa ou filial para qual o template está sendo criado;
- {{Empresa.EmailFatura}}: E-mail do time de faturamento da empresa ou filial para qual o template está sendo criado;
- {{Empresa.inscEstadual}}: Inscrição Estadual da empresa ou filial para qual o template está sendo criado;
- {{Empresa.cnpj}}: CNPJ da empresa ou filial para qual o template está sendo criado;
- {{Empresa.logo}}: Logo da empresa ou filial para qual o template está sendo criado.
Todas as tags acima são informações armazenadas no cadastro da sua empresa ou filial em Configurações > Empresa. Se alguma informação estiver incorreta, você pode simplesmente atualizá-la no cadastro correspondente da empresa ou filial.
⚠️ Para saber mais sobre como fazer essa alteração, acesse: Cadastrar filiais da sua empresa no Saguicontrol
TAGS com informações do cliente:
- {{Parceiro.razaoSocial}}: Razão Social do cliente para o qual o contrato será gerado;
- {{Parceiro.cnpj}}: CNPJ do cliente para o qual o contrato será gerado;
- {{Parceiro.cpf}}: CPF do cliente para o qual o contrato será gerado;
- {{Parceiro.logradouro}}: Endereço do cliente para o qual o contrato será gerado;
- {{Parceiro.numero}}: Número do cliente para o qual o contrato será gerado;
- {{Parceiro.bairro}}: Bairro do cliente para o qual o contrato será gerado;
- {{Parceiro.cep}}: CEP do cliente para o qual o contrato será gerado;
- {{Parceiro.municipio.descricao}}: Município do cliente para o qual o contrato será gerado;
- {{Parceiro.telefone}}: Telefone do cliente para o qual o contrato será gerado;
- {{Parceiro.municipio.Uf.siglaUF}}: Estado do cliente para o qual o contrato será gerado;
- {{Parceiro.inscEstadual}}: Inscrição Estadual do cliente para o qual o contrato será gerado;
Todas as tags acima são informações armazenadas no cadastro do seu cliente. Se alguma informação estiver incorreta, você pode simplesmente atualizá-la no cadastro correspondente do cliente.
⚠️ Para saber mais sobre como fazer essa alteração, acesse: Como Cadastrar e Editar Um Novo Cliente no Saguicontrol
TAGS com informações da fatura:
- {{NomeVendedor}}: Nome do vendedor responsável pelo orçamento;
- {{CargoVendedor}}: Cargo do vendedor responsável pelo orçamento;
- {{EmailVendedor}}: E-mail do vendedor responsável pelo orçamento;
Todas as tags acima são informações armazenadas no cadastro do vendedor cadastrado no orçamento. Se alguma informação estiver incorreta, você pode simplesmente atualizá-la no cadastro correspondente do funcionário.
⚠️ Para saber mais sobre como fazer essa alteração, acesse: Cadastrar ou Editar Funcionários no Saguicontrol
TAGS com informações do orçamento:
- {{faturatemp.ValorTotal}}: Valor total da fatura gerada;
- {{faturatemp.ValorBruto}}: Valor da fatura sem o desconto;
- {{faturatemp.Descricao}}: Descrição inserida na fatura;
- {{faturaItens}}: Uma tabela contendo todos os itens que compõem a fatura.
- {{faturaParcelas}}: Uma tabela contendo todas as parcelas que compõem a fatura;
- {{faturatemp.FaturaId}}: ID da fatura no sistema;
- {{faturatemp.DataCriacao}}: Data de criação da fatura gerada.
Todas as tags acima são informações armazenadas no cadastro de fatura. Se alguma informação estiver incorreta, você pode simplesmente atualizá-la no cadastro correspondente da fatura.
⚠️ Para saber mais sobre como fazer essa alteração, acesse: Criação ou Edição de Faturas no Saguicontrol