Configurar Integração com o SOC no Saguicontrol

abril 3, 2024
10:32

O Saguicontrol possui uma integração robusta com o SOC (Software de Saúde e Segurança do Trabalho). Essa colaboração visa aprimorar a experiência dos usuários ao proporcionar acesso eficiente aos dados de faturamento por meio do serviço “Exporta Dados” do SOC. Este artigo fornece orientações detalhadas sobre a configuração da integração e destaca a funcionalidade essencial de exportação de dados.

PASSO 1: Acessar configuração do SOC

Acesse o Menu Configurações > Integrações

Clique no botão de + no cartão do SOC

PASSO 2: Preencher as configuração do SOC

A janela de integração do SOC será aberta

Preencha os seguintes campos:

Empresa: Em qual das filiais essa integração irá rodar;
Integração: Qual o tipo de integração que será configurada;
- SOC: Com essa opção, o Saguicontrol criará uma fatura para cada entrada do SOC na tela de Faturas, baseando-se nas informações fornecidas. A data de vencimento de cada item não é considerada, apenas o mês de cobrança. O Saguicontrol gerará a fatura em um dia aleatório dentro do mês de cobrança da entrada no SOC.
  
  Nome do exporta dados no SOC:Faturamento (SOCIND)
- SOC Títulos (recomendado): Para cada fatura no SOC, o Saguicontrol criará uma fatura. Faturas das mesmas filiais e com a mesma data de vencimento serão agrupadas. Antes de exportar as faturas, o Saguicontrol sincronizará as informações e os cadastros dos clientes com a base de dados do SOC.
  
  A fatura gerada será automaticamente faturada e o contas a receber será gerado com base nos dados da fatura. Nessa opção, o Saguicontrol localizará todas as faturas e contas a receber marcadas com a opção “Sempre Substituir com SOC” e as substituirá pelas faturas provenientes do SOC.
  
  A integração SOC Títulos opera de maneira exclusiva e mensal, fornecendo dados referentes somente ao dia escolhido na próxima execução, abrangendo até o último dia de cada mês.
  
  Nome do exporta dados no SOC: Títulos
- SOC Cadastro de Unidades: Essa integração é utilizada para sincronizar periodicamente as informações dos clientes entre o Saguicontrol e o SOC.
  
  Nome do exporta dados no SOC: Cadastro de Unidades
Código da Empresa: Código da sua empresa no SOC;
Código Exporta Dados: Código do Exporta Dados no SOC;
Chave Exporta Dados no SOC: Chave do Exporta Dados no SOC;

Para obter o Código da Empresa, o Código do Exporta Dados e a Chave do Exporta Dados no SOC.
- Acesse o SOC e clique no Menu à esquerda
- No campo texto, digite o nome da integração desejada
  - Faturamento (SOCIND);
  - Títulos;
    Cadastro de Unidades.
- Clique no ícone do exporta dados que irá aparecer.
- (Caso não apareça o Exporta Dados desejado) Clique no ícone de dois quadrados, um em cima do outro, no menu superior: Copia Exporta Dados Disponíveis,
- (Caso não apareça o Exporta Dados desejado) Procure o Exporta Dados desejado e carregue na lista de Relatórios, clicando em cima dele e depois no ícone verde com um check;
- Volte na tela de Relatórios
- Na tela seguinte, clique em Cadastro Exporta Dados, um ícone no formato de uma caixa cinza, com uma seta verde, no menu superior.
- Na tela que irá abrir, desça até o final da tela, e copie e cole para o Saguicontrol conforme orientação abaixo:
  - empresa = Código da Empresa;
  - codigo = Código do Exporta Dados;
  - chave = Chave do Exporta Dados
Tipo de Saída: Sempre selecione: JSON;
Última Execução: Para configurar pela primeira vez, escolha qualquer data anterior a data atual. Esse campo é atualizado automaticamente pelo sistema a cada execução.
Próxima Execução: Para configurar pela primeira vez, escolha a próxima data que o sistema rodará a execução. Esse campo é atualizado automaticamente pelo sistema a cada execução.
- ⚠️ Importante: Ao executar o SOC Títulos, o sistema sempre irá puxar do SOC todos os Títulos cuja as datas de cobrança correspondam ao mês da data de execução e criará as faturas no Saguicontrol com a mesma data de vencimento do Título no SOC.
- ⚠️ Importante: Ao executar a integração SOC, o sistema sempre irá puxar do SOC todos os Títulos cuja as datas de cobrança estejam entre as datas de Ultima e Próxima Execução e criará as respectivas faturas no Saguicontrol.